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Le répondant régional est une personne désignée par une fédération sportive à titre de responsable du développement d'une discipline dans un territoire des Jeux du Québec. En plus de transmettre les informations à l'ensemble de sa communauté sportive (association, clubs, administrateur, entraîneurs, parents, athlètes, officiels, etc.) il est responsable, notamment, d'organiser les Jeux régionaux de son sport.

Calendrier des Jeux régionaux Saguenay-Lac-Saint-Jean

Liste des répontans régionaux

Guide du répondant régional

Jeux régionaux

 
Voici les tâches à effectuer pour l'organisation des Jeux régionaux:
 
Avant les Jeux régionaux
 
  • Remplir le formulaire de demande d'aide financière pour l'organisation des Jeux régionaux (Date limite: 20 octobre - Jeux hivernaux | 20 Avril - Jeux estivaux)

Note: Selon les informations inscrites dans le formulaire, le matériel promotionnel à afficher et les médailles seront envoyés à l'adresse inscrite 2 semaines avant l'évènement.

  • Lire les normes d'opération de la Fédération sportive pour connaître les catégories admissibles à la Finale des Jeux du Québec s'il y a lieu et préparer la sélection des athlètes.

Pendant les Jeux régionaux

  • Organiser et réaliser les Jeux régionaux (afficher le matériel promotionnel et prendre une photo avant ou pendant l'évènement)
  • Remplir la liste de tous les participants à l'évènement qu'ils soient sélectionnés ou non (Informations obligatoires: nom, prénom, date de naissance, sexe, ville/club, catégorie).
  • Compiler les résultats.
  • Organiser une remise de médaille s'il y a lieu avec la chanson des Jeux du Québec.  

Note: Si l'événement est un camp de sélection, les résultats peuvent prendre la forme d'une évaluation des participants. Pour une compétition ou un tournoi, le document peut être par exemple la compilation des résultats des parties d'un tournoi à la ronde, le temps de course, le pointage lors de compétitions jugées, etc.  

  • Remettre la lettre remise à la rencontre des répondants régionaux à chacun des athlètes sélectionnés, aux entraîneurs et aux accompagnateurs pour la Finale des Jeux du Québec.

Après les Jeux régionaux (10 jours ouvrables)

  • Envoyer la liste des participants aux Jeux régionaux complète à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
  • Envoyer une photo de l'évènement.
  • Envoyer la compilation des résultats de tous les participants des Jeux régionaux.
  • Envoyer la boîte avec le matériel promotionnel et les médailles restantes.
  • Envoyer la liste des athlètes, entraîneurs et accompagnateurs sélectionnés pour la Finale des Jeux du Québec (inscriptions provinciales) dûment remplie (voir tableau ci-dessous). 

Finale des Jeux du Québec

 
Voici les tâches à effectuer en vue de la Finale des Jeux du Québec à la suite des Jeux régionaux:
 
1) Inscriptions provinciales
 
  • Faire la sélection des athlètes, entraîneurs et accompagnateurs qui participeront à la Finale des Jeux du Québec.
  • Vérifier si tous les athlètes ont atteints le critère espoir auprès de la Fédération et si tous les entraîneurs répondent aux critères concernant leur formation.
  • Envoyer au RLS la liste des inscriptions provinciales la semaine suivant la sélection des athlètes (10 jours ouvrables). Tous les champs doivent être remplis y compris les épreuves.
Tableau 1
Liste des athlètes sélectionnés, entraîneurs et accompagnateurs pour la Finale des Jeux du Québec :
Bloc 1 Bloc 2
Badminton

Curling féminin 

Biathlon  Curling masculin

Boccia

Haltérophilie 
Boxe Olympique 

Hockey féminin

Gymnastique  Judo
Hockey masculin 

Patinage de vitesse 

Nage synchronisée  Plongeon
Patinage artistique
Taekwondo Ski de fond
  Tennis de table
 
 
2) Porte-Drapeau
 
Déposer une candidature par sport avant le 1er février 2019 pour le Porte-Drapeau. Le RLS identifiera un athlète pour représenter la région comme Porte-Drapeau lors de la cérémonie d'ouverture pour les sports du bloc 1 et prendra en compte les candidatures reçues pour la cérémonie de fermeture pour les sports du bloc 2.
 
Candidature Porte-Drapeau (avant le 1er février 2019, limite d'une candidature par sport au programme)
 
 
 
3) Vérification antécédents judiciaires - accompagnateurs
 
Afin de bénéficier de la gratuité pour la vérification des antécédents judiciaires des accompagnateurs, le répondant régional doit informer les accompagnateurs qu'ils doivent remplir le formulaire pour la vérification des antécédents judiciaires et le retourner signé avec 2 pièces d'identités à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. au plus tard le 18 janvier 2018.
 
 
 

Acheminer les inscriptions et résultats par courriel à  :  

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Dates limites à retenir

16 octobre 2018

  • Rencontre des répondants régionaux

20 octobre 2018

  • Formulaire demande d'aide financière pour l'organisation des Jeux régionaux

18 janvier 2019

  • Formulaire de vérification des antécédents judiciaires pour les accompagnateur

1er février 2019

 

11 février 2019

  • Date limite inscription en ligne pour les athlètes, entraîneurs et accompagnateurs
  • Rencontre Pré-Départ

1er mars 2019

4 mars 2019

  • Date limite Substituts

La semaine suivant les Jeux régionaux

  • Liste complète des participants aux Jeux régionaux
  • Compilation des résultats
  • Photo
  • Retour matériel promotionnel
  • Liste athlètes, entraîneurs et accompagnateurs sélectionnés (voir tableau 1)
 

Liste Espoir

Si des modifications doivent être apportées à la liste Espoir, bien vouloir vous référer à votre Fédération sportive.
Dernière mis à jour: 19 novembre 2018
 
Bloc 1 Bloc 2
Badminton

Curling féminin 

Biathlon  Curling masculin

Boccia

Haltérophilie 
Boxe Olympique 

Hockey féminin

Gymnastique  Judo
Hockey masculin 

Patinage de vitesse 

Nage synchronisée  Plongeon 
Patinage artistique Ski Alpin
Taekwondo Ski de fond
Tennis de table
 
 

 

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